Coronavirüs Nedeniyle Evden Çalışmayı Daha Verimli Hale Getirmek İçin 17 İpucu

• Yatağınız sayılmaz

Evden çalışmanın ilk kuralı: Uyan ve yataktan çık. Elbette, bir şekilde süper üretken olurken bütün gün bir battaniyenin altında dinlenebilseydiniz harika olurdu, ancak bu iki şey genellikle birbiri ile oldukça uyumsuz. Ayrıca yatağınızdan çalışmak uyku hijyeni açısından da iyi değildir, bu nedenle hem uyanık olduğunuz saatlerin hem de gözlerinizin kapalı olması açısından güne dikey bir pozisyondan başlamak daha iyi olabilir.

• Ailenizin / Ev Arkadaşlarınızın Çalışma Saatlerinize Saygı Duyduğundan Emin Olun

Proaktif olarak telekomünikasyona itilmek utanç verici olsa da, ailemizle veya ev arkadaşlarımızla daha fazla zaman geçirebilmemiz olumlu bir şey. Bununla birlikte, dikkatinizin dağılmasına neden olabilirlecekleri gibi, odaklanmanıza ve çalışma moduna girmenize de engel olabilirler. Sınırları, çalışma saatlerinizi ve işe gömülmeniz gereken zamanları anladıklarından emin olun. Konsantre olmanızı ve daha etkili olmanızı sağlayan bir sistem oluşturun.

• Günlük Rutininize Bağlı Kalın

İşe gidip gelme süreniz yalnızca birkaç kısa adıma kadar önemli ölçüde daralmış olsa da, çalar saatinizi yine de her gün uyandığınız zamana kurmalısınız. Yataktan kalkın, duşunuzu alın ve gününüz için giyinin – casual Cuma kıyafetleri iyidir. Bununla birlikte, pijamalarınızdan kesinlikle kurtulun. Ofise girerken oyununuzu sergilemek için genellikle yaptığınız her şey, bilinçsizce güne zihinsel olarak nasıl hazırlandığınıza bağlı bir ritüeldir, bu yüzden evden çalışırken elinizden gelenin en iyisini yapın. İşe gidiyormuş gibi giyinmek zihniyetinizi değiştirir ve işi dinlenmeden ayırır.

• İş Yaşam Dengesini Koruyun

Hayatta denge çok önemlidir ve sadece uzaktan çalışıyor olmanız, işinizin her şeye hakim olması gerektiği anlamına gelmez. Gün bittiğinde, bilgisayarınızı kapatın. Kahve kupanızı yıkayın. Kırtasiyelerinizi bir kenara koyun ve boş zamanınızın tadını çıkarın. İşin garibi, çoğu insanın evden çalışmanın en zor olduğunu düşündüğü yönü bu olabilir; sadece bir e-posta daha veya son bir rapor gönderebildiğiniz zamanları kapatmak zordur. Eğer boş zamanınızı korumazsanız, kendinizi işinizden soğutabilirsiniz.

• Çalışma Ekibinizle İletişimde Kalın

İnsanlar sosyal yaratıklardır ve mesleki nedenlerle iş arkadaşlarımız gün içinde çok fazla zaman geçirdiğimiz insanlardır. Herkesin ne yaptığını belirleyebilmek ve bir yandan normalliği korurken, diğer yandan da Coronavirüs’ün yayılmasını yavaşlatmak için sorumlu bir şekilde evde kalırken, tüm olası soruları yanıtlayabilmek için ekibinizle günlük görüşmeler organize etmeyi deneyin. İş ailenizin genel ruh sağlığınız için ne kadar önemli olduğunu, onlara günlük erişiminiz bitene kadar bile fark etmeyebilirsiniz, bu nedenle hem iş yazışmaları hem de gündelik şakalar için iletişim kanallarınızın açık kaldığından emin olun.

• Zamanınızı Yönetin ve Molalara İzin Verin

Kendi kendinizin görev yöneticisi olmak, bunu söylemekten daha kolaydır. Bu yönergeleri harfi harfine uygulasanız bile, iyi hissetmediğiniz günler geçirmeniz ve bu motivasyonu kendi başınıza toparlayamamanız çok muhtemeldir. Bu tökezlemelerden kurtulmanın bir yolu, sizi üretkenliğe giden yola yönlendirebilecek, katı zaman yönetimi kurallarına sahip olmaktır. En popüler olanlardan biri, günü 30 dakikalık parçalara ayıran Pomodoro Tekniğidir: 25 dakikalık çalışma ve ardından beş dakikalık aralar. Piyasada deneyebileceğiniz pek çok başka yöntem de var, bu yüzden biraz araştırma yapın ve hangisinin sizin için doğru olduğunu görmek için birkaç tanesini denemeyi ihmal etmeyin.

• TV veya İzleme Dürtüsüne Direnmek

Dikkatle dinleyin, duyabiliyor musunuz? Bu, aradığınız tüm favori şovların sesi. Oturma odanız sadece birkaç metre ötedeyken – tabi ki oturma odanızda çalışıyor da olabilirsiniz – şu anda canınızı sıkan herhangi bir dizinin sadece bir bölümünü daha izlemenin cazibesi güçlü olacaktır. Ancak bu dürtüye direnin – bu kaygan bir yokuş ve ufacık bir TV molası, boşa giden tüm bir güne kolayca dönüşebilir. Temel kural, ofiste yapamadığın herhangi bir aktivite, evde alışkanlık haline gelmemelidir. İş gününü tamamladığında hepsi seni bekliyor olacak.

• Dışarı Çıkın (Sorumlu Bir Şekilde)

En önemlisi, hepimizin sosyal mesafeyi özenle uygulaması gerekiyor. Ancak, sosyal mesafe kendini izole etmek anlamına gelmemektedir. Evinizden her gün ayrılmak, zihninizi, sağlığınız için hayati önem taşıyan bir şekilde uyarır. Pandemininasıl etkisi önümüzdeki aylarda ortaya çıktıkça, büyük ve küçük birçok insanın zihinsel sağlığı muhtemelen zarar görecektir. Dışarı çıkmanın, arka bahçeye çıkmanın, balkona çıkmanın ve hatta posta kutusuna yürümenin de sorumlu yolları vardır.

• Akıllı Telefonunuzu Erişemeyeceğiniz Bir Yerde Bırakın

Akıllı telefonunuzda gezinirken 5 dakikanın bir anda 20 dakikaya dönüşmesi çok kolaydır. Birçok meslek, özellikle evden çalışırken, kolayca iletişim kurulabilmenizi gerektirir, bu nedenle telefonunuzu her daim yanınızda bulundurmanız gerekir, ancak günlük işlerinizi ertelemenin ne kadar kolay olduğu göz önüne alındığında, ayartmalardan kaçınmanıza yardımcı olmak için telefonlarınızın erişilemez olmaları gerekir.

• Çalışma Alanınızı Düzenli Tutun

İçinizdeki temizlik hastasını kanalize etmek için düzenli bir masanız olması en iyisidir. Bakımlı bir çalışma alanı, Dünya Ekonomik Forumu‘na göre verimliliği %20’ye kadar artırabilir. Yeterli doğal ve çalışma alanınızı düzenli tutmak için bir sisteme sahip olduğunuzdan emin olun.

• Ofisinize Yatırım Yapın

Pandeminin ne kadar süreceği bilinmediği için haftalar değil aylar alacak şekilde hareket etmemiz gerekiyor. Bu durumda, hayatınızı kolaylaştıracak ve nihayetinde daha üretken hale getirecek şeylere ihtiyaç duyuyorsanız, satın alın. Bu, özel bir bilgisayar, daha hızlı internete yükseltme, uygun bir ofis koltuğu, dosyalama sistemi veya gerekirse bir yazıcı olabilir. Temel olarak, sizi engellemeyecek veya yavaşlatmayacak ama aynı zamanda gerekli olan her şey.